GUIDE 06 · AI·재택
AI를 활용한 문서 작업은 버튼 한 번으로 끝나는 상품이 아닙니다. 고객은 도구 사용 자체보다 읽기 쉬운 문서, 정확한 요약, 일정한 형식 같은 결과물을 원합니다. 처음에는 검수할 수 있는 좁은 범위의 서비스부터 시작하세요.
제공할 작업 한 가지를 정하세요
회의 메모를 실행 항목으로 정리하기, 이미 작성된 안내문의 표현 다듬기, 공개 자료의 항목별 비교표 만들기처럼 범위를 좁힙니다. 전문 자격이나 깊은 검증이 필요한 법률·의료·투자 판단을 일반 문서 서비스처럼 제공하지 마세요. 원본에 없는 사실을 AI가 보충하도록 맡기지 않는 것이 기본입니다.
입력 자료와 출력 형식을 합의하세요
고객이 제공할 자료, 문서의 독자, 분량, 말투, 파일 형식과 마감일을 확인합니다. 개인정보와 비공개 회사 자료의 외부 AI 입력은 사전 승인과 적절한 보호 조치가 필요합니다. 익명화만으로 위험이 모두 사라진다고 생각하지 말고, 필요 없는 정보는 처음부터 받지 않습니다.
초안 이후 두 번 검수하세요
첫 검수에서는 이름·날짜·수치·인용을 원본과 대조합니다. 두 번째 검수에서는 문장 흐름, 표의 정렬, 중복, 빠진 요구사항을 확인합니다. 요약 과정에서 결론이 바뀌지 않았는지도 읽어 보세요. 확인되지 않은 항목은 추측으로 채우지 말고 고객에게 질문으로 남깁니다.
샘플은 전후 비교로 만드세요
가상의 공개용 메모를 직접 작성하고 정리 전후를 나란히 보여 주세요. 고객 자료를 허락 없이 포트폴리오로 사용하지 않습니다. 소개문에는 AI 보조 사용 여부, 사람이 확인하는 범위, 제공하지 않는 업무를 명확히 적으면 기대 차이를 줄일 수 있습니다.
시작 전 체크리스트
- 검수 가능한 작업 범위로 좁혔다
- 자료 입력 동의와 보관 조건을 정했다
- 수치·고유명사를 원본과 대조했다
- 수정 범위와 파일 형식을 안내했다
가상 회의 메모 한 장을 작성하고 담당자·할 일·기한 표로 바꾸어 샘플을 만드세요.
참고: 한국저작권위원회 AI·저작권 안내서 모음. 실제 이용 전 해당 도구와 자료의 최신 이용조건을 확인하세요.
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